广州的士票如何验真伪

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关于辨别真假发票的方法关于辨别真假发票的方法

  作者:省局计划财务部会计核算中心

  由于在交通费等报销中发现部分假发票,为维护职工和单位的经济利益,我们整理了有关辨别发票的方法,与各位分享,欢迎大家多提宝贵意见。

  一、能够用于报销的票据种类

  (一)发票:指税务部门印制的盖有税务专用章的用于经营性收入的票据。

  1、盖有国家税务局监制章的国税发票

  2、盖有地方税务局监制章的地税发票

  (二)收据:财政部门印制的盖有财政专用章的用于行政事业性收入的票据。

  (三)特定行业票据

  1、国有邮政的收据

  2、国有铁路票据

  3、民用航空企业票据

  4、公共汽车票据

  5、银行手续费收据

  6、保险公司的保险单

  (四)除以上三种外的经税局认可的其他票据

  二、辨别发票的合法性

  辨别发票的合法性主要是辨别发票的真假,由于各省各市发票印制版本不完全一致,现以广州市的普通发票为例说明发票的真伪辨别。

  (一)看税务监制章和号码

  1、 税务监制章

  税务机关监制的发票都在票头中间位置套印发票监制章,发票监制章的形状为椭圆形,上面刻有监制发票的税务机关名称。

  真票的发票监制章和发票号码都是使用防伪专用油墨印制,在紫色荧光灯(即普通验钞机)下发出橘红色光,而假票的监制章和号码一般都不会发光,看起来颜色比较暗。

  真票的发票监制章制作的质量较好,假票的发票监制章较粗糙,有些字看起来较模糊。真发票外侧线条颜色很实,而假发票中间有虚点。

  国税发票监制章的全称为“全国统一发票监制章广东省国家税务局监制”;地税发票监制章的全称为“全国统一发票监制章广东省广州市地方税务局监制”。

  2、号码

  国税发票的号码为八位,大小、形状一致。

  地税发票的号码为异形码(参照下图发票中的异形码),一组号码中有三个字体小的数字,其下面分别有两个小的英文字母。

  (二)纸质

  真发票使用的是特殊专用纸,所以纸张手感较为柔韧,而假的发票纸张较为脆、硬、光滑,容易折断,抖动时会发出很大的声响。

  (三)印刷

  真发票的字体清晰,颜色均匀,而假发票一般字体的颜色淡,并且虚。

  (四)水印

  真发票专用纸设有水印图案,图案外框为菱形图案,中框为税徽的轮廓图案,内有“SW”空心的拼音字母。透过光线看时,真发票里面的菱形水印SW很清楚,而假发票里面的水印通过光线看时,SW看起来不清楚。

  (五)出票单位的发票专用章或财务专用章

  普通发票上加盖的发票专用章或财务专用章上的单位名称必须与销售单位的名称相符。

  (六)最保险的做法:打查询电话

  目前地税已开通发票查询电话12366-3,该电话印制在地税发票上。拨通该查询电话,按语音提示输入发票异形号码后,如果语音答复“该发票有问题”或发票购票单位与发票专用章的单位不一致,则不是合法发票。

  三、辨别发票的合理性

  辨别发票的合理性,即在真发票的前提下,审查发票的以下各项:

  1、审查发票的有效性,发票实行不定期换版制度,不同时期有不同的发票板式。比较同期发票的新旧程度,看是否是保留已久早已废弃不用的发票。

  2、看该发票各项目填写是否齐全,发票上应注明购物单位、购物日期、品名(或内容)、数量、单价、金额(大小写相符)、开票人签字、出票单位盖章;汇总发票应附有开票单位开具的清单。

  3、审查发票的笔迹,看发票购物单位、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的粗细、压痕是否一致。有无用药剂退钯、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。

  4、审查发票的复写情况,看复写的字迹是否相同。发票的正面和反面都应仔细看一看,本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况。背面有无局部复写,是否符合复写的实际情况。发票的第二联如果部室复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,就说明存在问题。

  5、审查发票的填写字迹是否位移。税务机关制定的企业在印制装订发票时,各联次的纵横行列都是对齐的,有固定位置。如果发票各联填写的字迹有不正常的位移,就可能存在问题。

  四、目前报销工作中发现的不合法、不合理发票类别

  (一)旧版发票

  广州市地税从2002年7月开始使用新版的异形码的发票,旧版发票从2002年10起不能报帐。在交通费的报帐工作中,仍发现有少数的旧版出租车票,其号码为形状、大写均一致的数字。

  (二)以前年度发票

  按照税法规定,除电话费、水电费等跨年结算的项目可在下一年初报帐外,一般费用项目不能使用以前年度发票,如违反,视同无发票。

  (三)假发票

  目前发现的假发票大多集中在定额的车辆保管费、手工开具的汽车月保费、个别路桥费等。这些假票的特点如下:

  1、纸质与真票不同,假票纸质不够柔韧,色泽过白或过于灰暗,或质地过于单薄。

  2、车辆保管费中发票专用章注明是“广州东山区(或其他区)车辆保管站”、“广州华工贸公司”的,均为假发票。

  (四)其他不合法的票据

  报帐中发现的不合法票据主要有:

  1、没有税局监制字样的公园门票、游船票或参观券

  2、没有任何监制章或财务章的订票收据